Mit dem Festival of Lights in Concert wurde eines der bekanntesten Berliner Kulturformate um ein musikalisches Live-Erlebnis erweitert. Ziel war es, die Veranstaltung innerhalb eines sehr kurzen Zeitfensters erfolgreich zu vermarkten und den Ticketverkauf durch Performance Marketing effektiv zu unterstützen.

• Strategische Beratung zur Kampagnenplanung
• Analyse und Priorisierung der Bedarfe
• Entwicklung eines conversion-orientierten Kampagnendesigns (Full-Funnel-Ansatz)
• Kampagnen- und Mediaplanung
• Entwicklung einer Copy-Strategie
• Technisches Setup für Tracking und Monitoring
• Kampagnenumsetzung und kontinuierliche Optimierung
• Dashboard-Setup zur datenbasierten Steuerung

Der Auftraggeber, das Festival of Lights, stand vor der Herausforderung, ein neues Konzertformat kurzfristig zu kommunizieren und erfolgreich am Markt zu platzieren. Die bestehende Marken- und Asset-Struktur war imageorientiert und weniger auf eine conversionorientierte Ansprache ausgelegt.

Zudem war der externe Ticketshop bislang nicht an ein Tracking angebunden, wodurch belastbare Aussagen zur Performance des Ticketverkaufs fehlten. Aus dem Vorjahr standen keine nutzbaren Bild- oder Videoassets zur Verfügung, da entsprechende Nutzungsrechte nicht vorlagen.

Der Kampagnenstart erfolgte erst im August – bei einem Veranstaltungszeitraum im Oktober – und ließ damit nur eine sehr kurze Vorbereitungs- und Laufzeit zu.

Die zentrale Herausforderung bestand darin, unter hohem Zeitdruck ein funktionierendes, messbares Kampagnensetup aufzubauen und gleichzeitig eine klare, verkaufsorientierte Kommunikation zu entwickeln.

Ziel der Zusammenarbeit war es, den Ticketverkauf kurzfristig zu stabilisieren und wirtschaftlich erfolgreich zu gestalten.
Im Fokus standen dabei:

• der Aufbau eines funktionierenden Tracking- und Monitoringsystems
• die Entwicklung klarer, verständlicher Werbemittel mit Fokus auf Ticketkauf
• die datenbasierte Steuerung und Optimierung der Kampagne
• die maximale Ausschöpfung des vorhandenen Potenzials innerhalb des begrenzten Zeitraums

Zu Beginn analysierten wir die Ausgangslage, das bestehende Setup sowie die Rahmenbedingungen der Kampagne. Darauf aufbauend wurde zunächst eine technische Basis geschaffen, um Ticketverkäufe messbar zu machen und verlässlich auszuwerten.

Parallel dazu überarbeiteten wir die vorhandenen Kommunikationsansätze grundlegend: Inhalte wurden vereinfacht, Botschaften geschärft und konsequent auf Conversion ausgerichtet.
Die Kampagne wurde ausschließlich über Meta Ads ausgespielt und kontinuierlich überwacht. Ein zentrales Dashboard ermöglichte eine tagesaktuelle Bewertung der Performance und eine flexible Anpassung der Budgets.

Auf Basis der laufenden Ergebnisse wurden die Kampagnen iterativ weiterentwickelt, neue Assets ergänzt und erfolgversprechende Maßnahmen gezielt skaliert.

Bereits kurz nach Kampagnenstart zeigte sich ein deutlicher positiver Effekt auf den Ticketverkauf. Durch die datenbasierte Steuerung konnten die täglichen Verkaufsziele zuverlässig erreicht und stabil gehalten werden.

Am Ende führte die Kampagne zu einem vollständigen Ausverkauf der Veranstaltung. Die Konzertreihe Festival of Lights in Concert konnte damit nicht nur wirtschaftlich erfolgreich umgesetzt werden, sondern lieferte auch wichtige Erkenntnisse für zukünftige Formate.
Der Kunde zeigte sich äußerst zufrieden mit der transparenten, pragmatischen Zusammenarbeit und dem messbaren Kampagnenerfolg.